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    PAPELES PM 

 Sistema de gestión erp Papeles PM

Papeles PM S.A.I.C.
Una empresa elaboradora y comercializadora de papel incorporó el sistema de gestión erp BAS CS

 Papeles PM SAIC es una empresa nacional con una trayectoria de 60 años en la elaboración y comercialización de papel.

Su amplia gama de productos abastece a gran parte del sector de fabricantes de bolsas, sobres, papeles decorativos, papeles para esterilización de material quirúrgico, artículos de librería así como el desarrollo de papeles especiales que deban cumplir requisitos físicos o químicos necesarios para determinadas industrias.

Actualmente Papeles PM SAIC, exporta a Latinoamérica, fundamentalmente a Brasil.

Todo comenzó 12 años atrás

Hace doce años, Papeles PM había pensado en Buenos Aires Software, en aquel momento, el sistema que más se adecuaba a las necesidades que la empresa tenía fue la solución de Sistemas Modulares de Buenos Aires Software.

Los avances tecnológicos llevaron a la compañía a buscar un sistema que fuese sencillo de parametrizar, que permitiese procesar la información en tiempo real y de forma ágil y por sobre todo sencillo para los usuarios.

Luego de evaluar los sistemas que ofrecían distintos proveedores, Papeles PM decidió volver a elegir a Buenos Aires Software e implementó el software ERP BAS CS.

Implementando un sistema como si fuese a medida

El hecho de que la compañía ya contase con un sistema de BAS, hizo que la migración fuese mucho más sencilla, por otro lado el nuevo sistema brindaba una amplia adaptabilidad a la operatoria existente en la empresa.

La implementación del nuevo sistema, no requirió una gran reestructuración de la plataforma IT existente en la empresa, dado que el hardware y el software se venía actualizando constantemente.

 “Con la plataforma que teníamos sólo tuvimos que cambiar el Server, para luego ir incorporando PC’s adicionales para aquellos usuarios que no tenían un puesto fijo”, señaló Gerardo D. Sapia, Gerente Contable de Papeles PM SAIC.

El proceso de implementación del sistema de gestión erp se llevó a cabo en sólo tres meses, durante los cuales, la empresa le transmitió a Buenos Aires Software todo lo concerniente al funcionamiento y a las necesidades existentes dentro de la organización.

A partir de esta información relevada por BAS, se elaboró un diseño básico al cual se le incorporaron especificaciones propias de la empresa.

“Con BAS CS pudimos armar la información y no tuvimos que ajustarnos a un modelo, sino más bien, pudimos diseñar la información de acuerdo a nuestros requerimientos y características... como si fuese un sistema a medida”, agregó Sapia.

Para la fecha requerida por la empresa, el sistema estuvo implementado y listo para proceder a realizar el corte del viejo sistema y comenzar a trabajar sobre la solución BAS CS 2.90

De forma amigable y sencilla, BAS CS Software ERP brindó soluciones

La implementación del sistema de gestión erp, permitió a la empresa reducir los tiempos de procesos, obteniendo mayor riqueza en la información y agilidad en las múltiples posibilidades de manejar dicha información.

Un punto importante donde se percibió la adaptabilidad del nuevo sistema, fue contar con la posibilidad de manejar dos medidas para cargar un mismo ítem. La empresa cuenta con productos que son catalogados indistintamente en kilos o unidades y con BAS CS se logró manejar indistintamente ambas medidas y obtener una relación una con otra en forma inmediata.

Los beneficios también se percibieron en el sector de “STOCK”, pues el antiguo sistema Modular no permitía la codificación de cada producto y la base de datos que se generaba insumía mucho tiempo y complicaba la consulta en línea de cada producto.

Si bien los productos –Madre- que se manejan en este tipo de industrias son pocos, la apertura en subproductos y formatos se multiplica en forma exponencial.

De esta manera el erp brindó marcados beneficios, permitiendo agilizar la búsqueda en línea de un producto y logrando que el proceso de facturación del mismo fuese mucho más ágil, “Por primera vez en años contamos un sistema que nos permitía codificar todos nuestros productos respetando sus distintos formatos, texturas, colores y tipos”, comentó Gerardo Sapia.

El nuevo sistema también mejoró la operatoria del área de VENTAS de la compañía,porque permitió la elaboración de presupuestos, facturas pro-formas y de Exportación, de forma rápida y sencilla.

A partir de la puesta en marcha de BAS CS a mediados del 2003, Papeles PM fue actualizando el sistema regularmente, sobre todo en temas impositivos así como también en informes, consultas en línea y en pantalla.

Actualmente la empresa evalúa actualizar el sistema con la nueva versión 3.0, motivados por los cambios en el ámbito impositivo como en las mejoras que incluye para la gestión en el área de producción.

“Con BAS CS, logramos que los usuarios se amiguen con la computadora, que aquel que le pedía a otro la elaboración de un informe, ahora sea él mismo el que lo haga... esto liberó mucho el tiempo antes desperdiciado y por supuesto hay muchos menos papeles dando vuelta por los escritorios”, concluyó el contador Sapia. 

  
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